Современная практика организации и функционирования внутреннего контроля и аудита
Авторский курс
г. Москва
Курс: Аудит и Безопасность IT
10.09 - 14.09
Курс для специалистов экономической безопасности и внутреннего контроля
Обеспечение безопасности закупок и контрактования 08.10 - 12.10
Получите международный диплом по внутреннему аудиту
17.09 - 21.09
Курс: Современная практика организации и функционирования внутреннего контроля, аудита и ревизий
Разработка и внедрение стандартов в контрольной работе
06.11 - 09.11
Купить книги
РОССИЙСКИЙ РЕЕСТР КОРПОРАТИВНОГО МОШЕННИЧЕСТВА И ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЙ. ИСАС

Новости Контур.Фокус

Как работать со списками. Часть 2

В этой статье мы рассмотрим более «продвинутые» варианты использования списков: как поделиться списком с коллегами, как подключить публичные списки, добавить и удалить организации из списка массово.

Обмен списками и общий доступ

Когда вы создаете список, то по умолчанию он доступен только вам. Могут возникнуть ситуации, когда необходимо поделиться списком с другими пользователями. Рассмотрим несколько примеров:

·        Сотрудник занимается проверкой контрагентов, ненадежные организации вносит в отдельный список. В Фокусе он может поделиться им с коллегами из других подразделений, и тогда они будут знать, с кем точно не стоит вести сделки. Несколько менеджеров по продажам ведут текущих клиентов и ищут новых.

·        Можно разрешить всем сотрудникам добавлять организации в списки «В работе», «Отказ», «Ожидание ответа» — это поможет избежать повторной работы с одним и тем же клиентом.

Как поделиться списком?

Перейдите на вкладку «Общий доступ». Здесь можно выбрать, кому будет доступен список, и настроить режим доступа:

·        Всем, у кого есть ссылка. В этом случае к списку получит доступ любой пользователь, которому станет известна прямая ссылка на список.

·        Коллегам в моей организации. Если ваша организация приобрела несколько рабочих мест для работы в сервисе, то с помощью данной опции вы сможете ограничить использование списка кругом своих коллег.

·        Некоторым пользователям. В этом случае необходимо явно указать адреса электронной почты пользователей сервиса, которым будет предоставлен доступ.

Автор списка может по своему усмотрению ограничивать режим использования списка. Например, не предоставлять право отображения и выгрузки полного списка.  Тогда пользователи смогут видеть только метку списка у конкретной компании, но не полный перечень организаций в списке.

Публичные списки

Пользователи могут вести реестры организаций, которые они используют для своих специфичных задач и которыми они готовы поделиться с остальным. Ознакомиться с полным перечнем публичных списков и подключить их можно на витрине публичных списков.

Вот некоторые примеры размещенных в настоящий момент публичных списков:

·        Доля на рынке свыше 35%

·        Претензии на АТИ (ATI.SU)

·        Банки

·        Существенное влияние на отрасль

·        Аккредитованные ИТ-организации

·        Члены СРО в области строительства

·        Члены СРО в области изысканий и проектирования

Как разместить публичный список?

При выдаче доступа «Всем, у кого есть ссылка» можно выбрать пункт «Разместить в публичных списках» — тогда данный список смогут видеть все пользователи Фокуса.

Массовые операции со списками

Если требуется исключить организации одного списка из другого или же выполнить массовую операцию копирования, в этом поможет инструмент массовых операций со списками на вкладке «Аналитика»:

С помощью данного инструмента, например, можно «очистить список» от организаций с негативными признаками. Так, чтобы удалить из списка все недействующие организации, достаточно применить фильтр «Недействующие», а затем массово удалить их из текущего списка.

Подобный пример — лишь капля в море возможностей, которые предоставляет инструмент массовых операций со списками. Проявляйте фантазию, находите варианты его использования в своих сценариях!

Как формировать списки, наблюдать за контрагентами и анализировать группы компаний можно узнать в первой части.


Возврат к списку

Целью повышения квалификации является получение, закрепление и обновление теоретических и практических знаний специалистов, в связи с повышением требований квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач.

Прохождение специалистами курсов повышения квалификации является обязательным и закреплено законодательно.

Для работников контроля предприятий и организаций рекомендуемая периодичность составляет 1 раз в 2 года, в течение всей трудовой деятельности.